Microsoft Copilot är Microsofts AI-assistent, byggd på samma teknik som ligger bakom ChatGPT, en samarbetsmodell med OpenAI. Den lanserades i slutet av 2023 och har sedan dess rullats ut i i princip hela Microsofts produktfamilj.
Idén är att AI:n ska vara en allestädes närvarande assistent: den hjälper dig skriva mejl i Outlook, sammanfattar möten i Teams, föreslår formler i Excel, skriver text i Word och svarar på frågor direkt i Windows. Det är bekvämt. Och det är precis det som gör det värt att förstå vad som faktiskt händer under ytan.
För att Copilot ska kunna hjälpa dig behöver den förstå vad du arbetar med. Det innebär att innehållet i dina dokument, dina mejl, dina frågor och dina kommandon skickas till Microsofts servrar för bearbetning. Det är inte ett designfel. Det är hur AI-assistenter fungerar. Frågan är vad som händer med den datan efteråt.
"Copilot" är ett paraplynamn för flera olika produkter: Copilot i Windows (sidopanelen), Copilot i Edge (webbläsaren), Microsoft 365 Copilot (Word, Excel, Outlook, Teams), Copilot+ PC (hårdvaruplatformen med Recall m.m.) och Copilot.microsoft.com (webbversionen). De delar namn men har delvis olika datainsamlingspolicyer. Den här briefingen täcker alla.
Det är lättare att räkna upp var Copilot inte finns. Här är en genomgång av de vanligaste platserna och om det är på som standard:
Microsoft delar upp Copilot-data i några kategorier beroende på vad du har för inställningar och licens:
Dina frågor och kommandon. Allt du skriver eller säger till Copilot skickas till Microsofts servrar för bearbetning. Det inkluderar frågor, instruktioner och kontext du delar. Det här gäller alla versioner.
Innehållet du arbetar med. Om du ber Copilot sammanfatta ett dokument, föreslå svar på ett mejl eller analysera ett kalkylblad så skickas det dokumentet, mejlet eller kalkylbladet (eller delar av det) till servern. Dina privata filer lämnar din dator.
Webbsidor du besöker. Copilot i Edge kan som standard "läsa" sidan du tittar på för att kunna svara på frågor om den. Det innebär att URL:en och sidinnehållet skickas till Microsoft.
Träningsdata, om du inte opt-ar ut. Microsoft använder som standard interaktioner med Copilot för att förbättra sina AI-modeller. Det innebär att dina konversationer kan läsas och analyseras av Microsofts personal och system, om du inte stänger av det.
När Microsoft säger att de använder data för att "förbättra produkten" innebär det i praktiken att mänskliga granskare kan läsa ett urval av konversationer. Det är branschstandard för AI-träning, men det innebär att känsliga frågor du ställt till Copilot kan läsas av en anställd på Microsoft. Det är inte paranoia, det är hur det fungerar.
Microsoft 365 Copilot, versionen som är integrerad i Word, Excel, Outlook och Teams, är ett separat, dyrare tillägg som primärt riktar sig till företag. Det är också den version som väcker mest berättigad oro, av en enkel anledning:
Den har tillgång till i princip allt du gör på jobbet.
Microsoft Graph är navet som kopplar ihop alla Microsoft-tjänster; din e-post, kalender, filer på SharePoint och OneDrive, Teams-chattar, mötesanteckningar. Microsoft 365 Copilot har full tillgång till Microsoft Graph för ditt konto. Det innebär att den kan söka i, sammanfatta och analysera hela din digitala arbetshistorik.
I teorin är det fantastiskt praktiskt. I praktiken innebär det att känslig affärsinformation, personliga HR-konversationer, konfidentiella dokument och privata mejl nu bearbetas av en AI-tjänst vars datapolicy du förmodligen aldrig läst igenom.
Microsoft lovar att data i Microsoft 365 Copilot med företagslicens inte används för att träna globala AI-modeller, och att datan stannar inom din organisations klientgräns. Det är bättre än konsumentversionen. Men det innebär fortfarande att Microsoft bearbetar och har tillgång till din organisations känsligaste data på sina servrar. Det är ett affärsbeslut organisationen måste ta ställning till.
Det här är den del av Copilot och Microsoft 365 som de flesta aldrig hört talas om, och som är aktiverad som standard på alla Microsoft Office-installationer.
Connected Experiences är ett samlingsnamn för funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Outlook som kräver en internetanslutning och som skickar innehållet i dina dokument till Microsofts servrar. Det inkluderar saker som:
Det betyder att ett konfidentiellt affärsdokument du skriver i Word kan skicka delar av sitt innehåll till Microsoft innan du ens sparat det för att ge dig grammatikförslag.
Se åtgärdssektionen nedan. Det är tre klick i Office-inställningarna men lätt att missa eftersom det är undangömt under "Sekretess".
Det som gör Copilot annorlunda från exempelvis Meta Pixel eller fbclid är att det inte är ett externt spårningssystem som snyltar på andras sajter. Det är ett verktyg du aktivt väljer att använda, eller som aktiverats åt dig utan att du märkt det.
Det gör det mer komplext att ta ställning till. Copilot är genuint användbart. Många upplever att det sparar tid. Det är inte ett argument för att ignorera vad som sker med datan, men det är ett argument för att göra ett medvetet val snarare än att låta standardinställningarna bestämma.
Standardinställningarna i Microsofts produkter är konsekvent konfigurerade för Microsofts bästa, inte din. Det innebär maximal datainsamling, träning på dina konversationer och Connected Experiences som skickar dokumentinnehåll till molnet. Ingen av dessa saker händer för att Microsoft är onda (vilket de delvis är, men det är en annan fråga), det är en affärsmodell.
Men det är din data. Dina dokument. Dina mejl. Du bör veta vad som händer med dem och aktivt välja om du är bekväm med det.
Det finns fyra areas att täcka: Windows, Edge, Office/Microsoft 365 och Microsoft-kontoinställningar online. Gör dem i den ordningen.
gpedit.msc → Datorkonfiguration →
Administrativa mallar → Windows-komponenter → Windows Copilot
→ aktivera policyn "Turn off Windows Copilot". Starta om.
När du stänger av Connected Experiences förlorar du molnbaserad stavnings- och grammatikkontroll (den som skickar text till Microsoft). Den lokala stavningskontrollen fungerar fortfarande. För de flesta är det ingen märkbar skillnad i praktiken.
Om du bara gör ett enda steg från den här listan, stäng av Connected Experiences i Office. Det är den inställningen som gör att dina dokument och mejl bearbetas i Microsofts moln utan att de flesta ens vet om det. Allt annat är komplement.